รูปแบบมาตรฐานที่แนะนำ

เพื่อให้ไฟล์เรียงลำดับถูกต้องและสื่อความหมายชัดเจน

วันที่ - หมวดหมู่ - คำอธิบาย - เวอร์ชัน .นามสกุล

  • วันที่: YYYY-MM-DD
  • หมวดหมู่: ประเภทไฟล์
  • คำอธิบาย: สื่อความหมาย
  • เวอร์ชัน: (ถ้ามี)
ตัวอย่าง: 2025-10-15-student-academic-records-2568-1.xlsx

หมายถึง ข้อมูลผลการเรียนของนักศึกษา ประจำภาคเรียนที่ 1/2568 (วันที่ 15 ต.ค. 2025)

กฎเหล็ก 8 ประการ

1. วันที่แบบ ISO

ใช้รูปแบบ YYYY-MM-DD (ค.ศ.) ไว้ด้านหน้าเสมอ เพื่อให้เรียงลำดับตามเวลาอัตโนมัติ

ถูก: 2024-12-29
2. ภาษาอังกฤษเท่านั้น

หลีกเลี่ยงภาษาไทย เพื่อป้องกันปัญหาระบบอ่านไม่ออกหรือกลายเป็น "ภาษาต่างดาว"

3. ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด

ใช้ lowercase ทั้งหมด เพื่อป้องกันความสับสนระหว่างระบบปฏิบัติการ (Case sensitivity)

4. ใช้ขีดกลาง (Hyphen)

ห้ามเว้นวรรค (Space) ให้ใช้ขีดกลาง (-) แทน

meeting notes meeting-notes
5. ห้ามอักขระพิเศษ

ห้ามใช้ / \ : * ? " < > | เพราะระบบไฟล์ส่วนใหญ่ไม่รองรับ

6. สั้นแต่ได้ใจความ

ควรอ่านแล้วรู้เรื่องทันทีว่าไฟล์เก็บข้อมูลใดไว้ และความยาวไม่ควรเกิน 25-30 ตัวอักษร

7. เลขลำดับ (01, 02)

หากมีไฟล์เป็นชุด ให้ใช้เลขศูนย์นำหน้าให้จำนวนหลักเท่ากัน เพื่อการเรียงลำดับที่ถูกต้อง

Ex: report-01, report-02...
8. ระวังความยาว Path

Windows จำกัด Path รวมชื่อไฟล์ที่ 260 ตัวอักษร อย่าตั้งชื่อยาวเกินไป อาจทำให้ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้

คำอธิบายเพิ่มเติม

  • หมวดหมู่ (Category): เช่น minutes (รายงานการประชุม), data (ข้อมูลดิบ), report (รายงานทั่วไป)
  • คำอธิบาย (Description): ชื่อที่สื่อถึงเนื้อหา เช่น student-academic-records