1) บุคลากรคณะฯ รับทราบหนังสือแจ้งเวียนเชิญเข้าร่วมประชุมสัมมนา ฝึกอบรม ฯ ดังนี้

         - การแจ้งเวียนเชิญชวนเข้าร่วมประชุม สัมมนา ฝึกอบรม จาก หน่วยบริการวิชาการ งานบริหารงานวิจัย บริการวิชาการและวิเทศสัมพันธ์

         - การแจ้งเวียนเชิญเข้าร่วมประชุม สัมมนา ฝึกอบรม จากหน่วยงานภายนอก ส่งโดยตรงให้รายบุคคล

2) บุคลากรคณะฯ ประสงค์จะขออนุมัติเดินทางไปราชการ/ปฏิบัติงาน ยื่นเรื่องอย่างช้าภายใน 5 วันการ ดังนี้

         ในการนี้ ผู้สนใจพิจารณาแล้ว เห็นว่าเป็นประโยชน์ทางด้านวิชาการ/วิชาชีพ และเพื่อพัฒนาเพิ่มพูนความรู้ แก่ตนเอง ให้กรอกแบบบันทึกขออนุมัติเดินทางไปราชการ/ไปปฏิบัติงาน ณ .................................. (ตามแบบฟอร์ม)

         กรณี อาจารย์ : ให้กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม ประมาณการค่าใช้จ่าย และระบุแหล่งงบประมาณที่ใช้เบิกค่าใช้จ่าย พร้อมแนบหนังสือเชิญ และเซ็นเอกสาร ส่งให้หน่วยบริหารงานบุคคล ทำการตรวจสอบความถูกต้องตามระเบียบว่าด้วยการเดินทางฯ กรอกข้อมูลการขอใช้เงินในระบบ e-budget และสรุปเรื่องเสนอผู้บริหารพิจารณาอนุมัติ

         กรณี เจ้าหน้าที่ : ให้ยื่นเรื่องผ่านหัวหน้างาน/รองคณบดีที่รับผิดชอบโดยตรง แล้วส่งหน่วยบริหารงานบุคคล ดำเนินการเช่นเดียวกับกรณีของคณาจารย์ดังกล่าว

         กรณีเดินทางไปต่างประเทศ หน่วยบริหารงานบุคคล ตรวจสอบประเทศที่เดินทางต้องทำวีซ่า/อายุหนังสือเดินทางหมดอายุ (อายุหนังสือเดินทางไม่น้อย 6 เดือนก่อนออกเดินทาง) เพื่อจัดทำหนังสือขออนุมัติเดินทางเพื่อเสนอคณบดีลงนาม และหนังสือขอความอนุเคราะห์ในการขอหนังสือเดินทาง/หนังสืออำนวยความสะดวกในการตรวจลงตรา ส่งให้มหาวิทยาลัยพิจารณาอนุมัติเดินทางและลงนามในหนังสือขอความอนุเคราะห์ดังกล่าว

3) กรณีที่ท่านอธิการบดี/คณบดีพิจารณาอนุมัติเดินทาง (ตามข้อ 2) แล้ว หน่วยบริหารงานบุคคล ทำการบันทึกฐานข้อมูลเข้าร่วมประชุม อบรม สัมมนา และแจ้งเวียนให้ผู้เดินทางทราบการอนุมัติเดินทางไปราชการ/ปฏิบัติงานภายในประเทศ/ต่างประเทศ ผ่านทาง E-Office E:mail หรือ Line บานเย็น เพื่อให้ผู้เดินทางทำการกรอกข้อมูลในสัญญายืมเงิน (วงเงินเกิน 30,000 บาท และไม่เกิน 50,000 บาท) แต่กรณีเกิน 50,000 บาท ให้แนบสำเนาหนังสืออนุมัติเดินทางส่งให้งานการเงินฯ ดำเนินการต่อไป

4) หลังจากเสร็จสิ้นการเดินทางแล้ว คณะฯ ขอความร่วมมือให้ผู้ดินทางจัดทำเอกสารรายงานการเดินทางพร้อมแนบ เอกสารประกอบการเบิกจ่ายฯ เช่น ค่าพาหนะเดินทาง : ใบเสร็จค่าตั๋วเครื่องบิน บอร์ดดิ้งพาส ใบเสร็จค่ารถประจำทาง/รับจ้าง (ถ้ามี) ค่าที่พัก : ใบเสร็จรับเงินค่าที่พัก และใบรายการเข้าพัก (portfolio) ค่าเบี้ยเลี้ยง ตามระเบียบกระทรวงการคลัง/มช. : การประชุม/สัมมนา/อบรม/ดูงาน ทั้งนี้ การเดินทางไปต่างประเทศจะนับเวลาตั้งแต่ วัน/เวลา ที่เดินทางออกประเทศไทย-สนามบินต่างประเทศ ถึง วัน/เวลา ออกจากสนามบินต่างประเทศ-ประเทศไทย ค่าลงทะเบียน/ค่าธรรมเนียมอื่นๆ แนบเสร็จรับเงิน ทั้งนี้ ให้ผู้ดินทางจัดทำรายงการการเงินให้แล้วเสร็จภายใน 10 วันทำการ นับตั้งแต่วันเดินทางกลับ ตามแบบฟอร์ม หน่วยบริหารงานบุคคลตรวจสอบในเบื้องต้น พร้อมแนบหนังสืออนุมัติเดินทาง (ฉบับตัวจริง) ส่งให้งานการเงินการคลังคณะฯ ต่อไป

หมายเหตุ : คณะฯ ขอความร่วมมือคณาจารย์และเจ้าหน้าที่คณะฯ ถือปฏิบัติในการยื่นเรื่องดังกล่าว ดังนี้

         - หนังสือเชิญประชุม/สัมมนา/ฝึกอบรม แนบกำหนดการฯ

         - เอกสารชี้แจงรายละเอียดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และแหล่งทุนที่ได้รับการสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการเดินทางฯ เพื่อการเบิกค่าเบี้ยเลี้ยงให้เป็นด้วยความถูกต้องตามความจริง ตัวอย่างเช่น กรณีหน่วยงานที่จัดได้บริการเลี้ยงอาหารกลางวัน/อาหารเย็น มื้อใดมื้อหนึ่ง ให้ผู้ขออนุมัติเดินทาง เบิกค่าเบี้ยเลี้ยงตามจริง เช่น เบี้ยเลี้ยงวันละ 240 บาท จะเบิกจ่ายจริงจำนวนเงิน 160 บาท (240 x 2 / 3) โดยขอให้ผู้เดินทางระบุในเรื่องขออนุมัติเดินทางด้วย ข้อความว่า "ทั้งนี้ ข้าพเจ้ารับรองว่าไม่เป็นการเบิกจ่ายซ้ำซ้อนแต่อย่างใด" กรณีที่ผู้เดินทางประสงค์จะขอยืมเงินเพื่อใช้ในการเดินทางฯ เกินวงเงิน 50,000 บาท ต้องยื่นเรื่องส่งให้งานการเงินฯ ก่อนเดินทางไปปฏิบัติงาน/ราชการ อย่างน้อยล่วงหน้า 3 สัปดาห์

บริการ-ติดต่อ

ECON

งานบริหารทั่วไป

Faculty of Economics

Copyright © 2018 Faculty of Economics, Chiang Mai University, All rights reserved.

General Administration
Faculty of Economics, Chiang Mai University
239, Huay Kaew Road, Muang District, Chiang Mai
Thailand, 50200

ติดต่อสอบถาม Tel. 053-942208

Fax. 053-942202